A empresa Florescer Decorações, conduzida pela Sra. Mônica Ferreira é um empreendimento que atua no ramo de decoração de festas, desde casamentos e aniversários a eventos para grandes corporações. Tendo sido iniciado como um pequeno negócio, onde a administração da empresa funcionava na própria casa da empresária, o empreendimento cresceu. Devido ao talento da mesma e à demanda por esse tipo de serviço, o número de eventos contratados aumentou substancialmente, motivando a proprietária a formalizar a empresa, criando também uma sede administrativa com a infra-estrutura necessária para atender suas necessidades.

A partir do momento em que o volume de negócios da empresa teve esse aumento e em conseqüência a ampliação do fluxo de capital, a Florescer começou a ter problemas quanto à organização de suas finanças. Questões essenciais como a definição da receita total, assim como a real lucratividade dos serviços prestados se tornaram uma incógnita devido à falta de controle. Foi nesse contexto que a empreendedora resolveu contratar a UFMG Consultoria Jr. para organizar os dados financeiros da empresa, através de uma reestruturação financeira.

Este serviço constituiu-se em três macroetapas. A primeira foi a coleta de dados, onde os consultores da UFMG Consultoria Jr. realizaram entrevistas com a área gerencial da empresa a fim de conhecer e apurar o funcionamento da mesma. Além disso, todas as contas da empresa foram analisadas a fim de se criar um banco de dados de todos os gastos, utilizado na etapa seguinte.

A segunda etapa consistiu na criação de uma Demonstração do Resultado do Exercício (D.R.E.) gerencial para facilitar a verificação dos resultados financeiros da empresa. Esta, visa simplificar ao máximo as contas da organização no intuito de explicitar seu lucro ou prejuízo. A D.R.E é um programa simples que funciona em conjunto com um plano de contas criado pelos consultores a partir da coleta de dados, que separa e padroniza todos os possíveis tipos de gastos que a empresa possuí. Todos as despesas da empresa são, a partir de então, registrados no plano de contas para que haja sempre um controle das movimentações financeiras da Florescer.

A última etapa consistiu na elaboração de um método de precificação dos serviços prestados. Foram analisados todos os componentes do preço praticado e estudado o melhor método de inclusão das despesas e custos fixos nos valor - o rateio -, para que o lucro obtido na realização dos serviços seja corretamente mensurado. A apuração de um método de precificação é imprescindível para qualquer empresa que deseja se estabelecer no mercado, uma vez que só assim esta terá a garantia que seus preços cobrem todos os seus gastos e que os mesmos são competitivos. Através de pesquisas e com o respaldo de professores da Faculdade de Ciências Econômicas da UFMG, este método foi definido e um programa automatizado para o cálculo do preço do produto foi criado e entregue para a Florescer.

Dessa forma o projeto foi concluído, ficando a expectativa de que a Florescer Decorações, com a implantação da estruturação financeira proposta e com a capacidade empreendedora de sua proprietária alcance novos patamares de desenvolvimento.

Rodrigo Fernandes é estudante de Ciências Econômicas e Analista da UFMG Consultoria Jr..