Planejamento: ferramenta indispensável
Seg, 05 de Março de 2007 15:35
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A UFMG Consultoria Jr. oferece, entre os produtos presentes em seu portifólio, serviços referentes à gestão financeira de empresas, incluindo a estruturação completa e o planejamento a curto prazo.

 

A Estruturação Financeira oferece ferramentas para o gerenciamento das organizações, processando dados que permitem avaliações do ambiente interno e externo, auxiliando na tomada de decisões. Além disso, esclarece o desempenho da empresa e permite previsões sobre futuros cenários. Dessa forma, existem métodos e conceitos utilizados através de demonstrativos e planilhas para otimizar as análises e facilitar a visualização de problemas e identificação de soluções.

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma maneira esquematizada de organizar e planificar os resultados, lucro ou prejuízo, da empresa. Essa demonstração é feita periodicamente – mensal (destinados à administração interna), trimestral (fins fiscais) e/ou anual (designado à divulgação para o público, em geral). A DRE deve discriminar a receita bruta (as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos); a receita líquida (custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto); as despesas em geral (financeiras, administrativas e operacionais) e o resultado operacional (lucros e prejuízos). Dessa forma, a empresa estabelece suas metas de lucro, podendo interferir com ações corretivas, caso o resultado apresentado pelo DRE não seja o desejado.

Outra ferramenta utilizada na Estruturação Financeira é o Fluxo de Caixa, que consiste na representação da situação financeira de uma empresa, através da tabulação e análise das entradas e saídas - regulares, periódicos e irregulares - de caixa em um certo período de tempo. Dessa forma, apresenta como objetivo o diagnóstico das atividades e operações financeiras desenvolvidas dentro de uma empresa. Assim, permite planejar desembolsos em épocas de maiores entradas; operar de modo eficiente e racional os recursos disponíveis; verificar possibilidades de aplicar excedentes de caixa; providenciar recursos para atender implantação de projetos, modernização ou expansão, entre outros.

O fluxo de caixa é considerado um dos principais instrumentos de análise e avaliação de uma empresa, proporcionando ao administrador uma visão futura dos recursos financeiros da empresa, integrando o caixa central, as contas correntes em bancos, contas de aplicações, receitas, despesas e as previsões. Outra grade importância do fluxo de caixa é conhecer previamente os grandes números do negócio e sua real importância no período considerado, ajudando em um planejamento estratégico da empresa.

Além do Demonstrativo de Resultado do Exercício e do Fluxo de Caixa, ainda há a Precificação, utilizada na atividade de determinação de preços para produtos novos e já existentes. Esses preços são baseados no público-alvo, objetivando a maximização dos lucros. Isso ocorre porque proporciona ao consumidor a possibilidade de analisar o custo-benefício do produto oferecido. O processo de precificação pode ser influenciado pelos custos e mercado (clientes e concorrentes). O gerenciamento dos preços é fundamental para a administração da organização, já que reflete as necessidades e as estratégias de mercado da mesma, possibilitando o ganho, perda ou a manutenção deste.

Todas as ferramentas mencionadas são utilizadas com o intuito de proporcionar um controle financeiro que permita analisar, periodicamente, a realidade financeira da empresa. Cada uma desenvolve um diagnóstico sob um aspecto diferente, porém, o conjunto de informações fornecido pela DRE e pelo Fluxo de Caixa contribui para as futuras decisões sobre investimentos e os atuais serviços prestados. Em relação à Precificação, a definição dos preços pode ser influenciada pelas necessidades da empresa, evidenciadas através das ferramentas citadas. Ou então, influenciará na projeção de receita de vendas, demonstrando o momento mais adequado para aplicações de recursos em estratégias de divulgação da empresa ou em incentivos para o capital humano. (Gustavo Castillo – Diretor de Projetos)