Em um mercado cada vez mais competitivo é necessário que as empresas sejam extremamente organizadas, para que elas possam fornecer seus produtos de forma eficiente e com baixos custos. Para facilitar essa organização existem duas ferramentas administrativas: o Redesenho de Processos e a Reestruturação organizacional.

A função do Redesenho de Processos é maximizar a eficiência das atividades de trabalho, fazendo com que os inputs e outputs sejam claramente identificados e melhorados, caso seja necessário. Para a realização desse projeto, é indispensável uma análise prévia de todos os processos da empresa, para que todas as etapas desnecessárias ou insatisfatórias sejam detectadas. Depois de feito isso haverá um estudo com o único objetivo de sanar as deficiências e finalmente tornar o processo mais eficiente. O redesenho de processos é muito útil para facilitar o fluxo de informações, detectar funcionários que estejam realizando trabalho desnecessário, ou até mesmo funcionários que estejam com tempo ocioso.

Já a Reestruturação Organizacional tem um foco diferente do Redesenho de processos. Enquanto este preocupa-se com todos os processos da empresa, aquele preocupa-se, principalmente, com a organização dos funcionários da mesma, ou seja, com os cargos e hierarquias. Para realizar o projeto de Reestruturação Organizacional é necessária uma profunda análise de todos os atuais cargos da empresa, detectando quais são os cargos que existem, mas que precisam ser alterados e também os que não existem, mas que precisam ser criados. Depois de realizada essa análise é importante que se redija um documento para cada cargo detalhando: funções, responsabilidades, grau de hierarquia, funcionários subordinados e finalmente o nome do cargo. A Reestruturação organizacional é importante para a empresa, pois através dela é possível determinar claramente qual é a função de cada funcionário.

Dessa forma, conclui-se que apesar de apresentarem focos diferentes, o objetivo da utilização desses dois processos é o mesmo: organizar a empresa para oferecer uma estrutura de qualidade para seus clientes.

Lucas Santos Sales é Diretor Presidente e aluno do Curso de Ciências Econômicas.