As constantes mudanças que ocorrem nas empresas demandam pela efetivação de novos profissionais com as mais variadas funções, uma vez que se visa à satisfação do cliente.
Observa-se que tais contratações ou mesmo promoções entre funcionários ocorrem, muitas vezes, de maneira desordenada e impensada no que diz respeito às conseqüências futuras no ambiente interno da empresa. Esse fenômeno pode gerar grandes disparidades, como acumulação de funções por certos funcionários, enquanto os demais permanecem ociosos durantes horas no trabalho.

Avaliar essa situação, corrigindo possíveis erros de gestão, é o que pretende a elaboração de um Plano de Cargos e Salários.

Conhecer as funções de cada funcionário de maneira detalhada, seu esforço e capacidade intelectual e técnica através de formulários e entrevistas, é uma das etapas deste Plano, o qual conta ainda com a Análise da Estrutura Organizacional e dos Processos, com possíveis modificações, Pesquisa Salarial e, por fim, o Plano de Carreira.

Inicialmente é importante que se explique aos colaboradores da empresa a importância e as etapas do Plano de Cargos e Salários, assim haverá menos resistência em relação ao preenchimento dos questionários tornando as informações mais concretas e com baixo grau de distorção, pois muitos acreditam que tal interesse dos empresários inicialmente está atrelado também a demissões.

Em seguida, a partir dos dados coletados, é preciso que sejam avaliados o organograma atual e os processos da empresa. No caso de uma Siderúrgica, por exemplo, tal avaliação compreenderá desde funcionários ligados à manutenção, até executivos responsáveis pela gestão da empresa. Serão elaboradas ainda minutas, nas quais são descritas as funções, responsabilidades e habilidades inerentes a cada cargo, e que, juntamente com um organograma e processos formalizados, têm o objetivo de otimizar as relações dos serviços, a partir do momento em que se explicita o local que o funcionário ocupa dentro da empresa, as responsabilidades inerentes a seu cargo, além dos níveis de hierarquia e a quem se irá recorrer caso haja necessidade. Esclarecer tal situação contribui de maneira bastante significativa para a empresa, pois, além de melhorar o fluxo de informações entre as células da empresa, os empregados vêem os níveis de responsabilidades de cada um e que tal realidade está refletida nos salários atribuídos a cada função.

O levantamento dos dados salariais talvez seja o mais complexo, pois há a necessidade de se contactar outros profissionais da área que desenvolvem funções próximas as do funcionário. Além disso, pode-se recorrer a sindicatos e agências de emprego para que se confirmem as informações recebidas. Assim, a Pesquisa Salarial se apresenta como uma etapa importante, pois cria condições para se analisar se os funcionários estão sendo remunerados de maneira condizente com os demais profissionais que atuam em outras empresas. Nota-se que a demanda deste interesse pelas empresas está crescendo, visto que é uma tendência oferecer bons salários para aqueles que se destacam como forma de motivar o funcionário a permanecer na empresa.
Caso a mobilidade seja uma prática adotada pela empresa, as etapas acima conduzem à apresentação das possíveis perspectivas de crescimento dos funcionários. É possível, então, traçar o Plano de Carreiras. A partir desse, os funcionários criam perspectivas pessoais em relação à sua estadia na empresa, e buscam o aprimoramento dos conhecimentos como forma de buscar a ascensão profissional.

Brissa Cota é aluna de Ciências Contábeis e Analista da UFMG Consultoria Jr.