A Florescer Decorações é uma empresa mineira promotora de eventos de alto padrão de qualidade. A proprietária dessa prestadora de serviços, com o intuito de ampliar seus negócios, decidiu investir em um novo estabelecimento que comercializasse os produtos e arranjos utilizados pela Florescer Decorações: a loja Florescer. Dessa forma, a empreendedora entrou em contato com a UFMG Consultoria Júnior (UCJ) para que esta realizasse a Estruturação Financeira da nova empresa. Desde então, o projeto encontrou o desafio de ser o primeiro serviço prestado pela UCJ a uma organização cujo fim é a comercialização de produtos.

A primeira etapa da Estruturação Financeira consistiu na Coleta de Dados, em que foram realizados questionários diferenciados, totalmente direcionados para a atividade comercial da empresa. Assim, foram feitas entrevistas com a proprietária e a responsável pelo financeiro da loja, além de pesquisas em diversas fontes. Através dessas informações, foi possível reconhecer possíveis gastos que a nova organização teria, bem como seus respectivos valores.

Como a loja Florescer ainda não foi inaugurada, os dados coletados pela equipe tiveram como base as despesas da Florescer Decorações, as notas fiscais dos produtos já comprados, além de expectativas e conhecimentos de mercado da cliente. Após todo esse procedimento, os gastos identificados foram classificados em custos diretos e indiretos, custos fixos e variáveis e despesas fixas e variáveis, com o intuito de definir o método de precificação e as estruturas de lançamento e Demonstração de Exercício (DRE).

A etapa seguinte foi a Precificação, realizada anteriormente ao Fluxo de Caixa e DRE, devido à urgência da loja em obter preços adequados aos seus produtos. Para a atribuição desses preços, a equipe optou pela utilização de um Mark-Up, que repassaria para o cliente todos os gastos com impostos de circulação de produtos, comissão de vendedores, além de atribuir uma certa margem de lucro. Como a loja comercializa produtos nacionais e importados, o preço dos mesmos é diferenciado de acordo com os impostos cobrados. Já os preços dos arranjos foram diferenciados dos demais pela margem de lucro. Também foi criado nessa etapa um método de rateio que relaciona, de forma proporcional, o preço de custo do produto com a parcela referente às despesas que esse produto terá que arcar. Além disso, para cobrir o preço do serviço de entrega de arranjos, fez-se necessária a criação do frete. Desse modo, foi considerada a distância entre a loja Florescer e as regiões de Belo Horizonte, o preço atual da gasolina, o tipo de carro utilizado e um acréscimo de 10% ao valor total como medida de segurança, caso algum imprevisto aconteça.

Por fim, foi realizada a terceira etapa do projeto, correspondente ao Fluxo de Caixa e DRE. Para tanto, foi feito um Plano de Contas com a classificação de todos os ganhos e gastos da loja de forma padronizada, simples e que correspondesse às necessidades da empresa. Assim, enquanto o Fluxo de Caixa contabiliza e organiza todos os lançamentos da loja, a DRE proporciona a visualização simplificada de sua performance financeira através da dedução de despesas e custos das receitas. As planilhas elaboradas tanto para o Fluxo de Caixa quanto para a DRE permitem a comparação, por gráficos mensais, anuais e, no caso da última, trienais, de todas as movimentações financeiras da loja referentes a suas receitas, despesas, custos e lucros.

Dessa forma, a Estruturação Financeira elaborada pela UFMG Consultoria Júnior, permitirá o total controle da empreendedora sobre seus negócios, bem como o positivo retorno de seus investimentos.

Fernanda Milagre Soraggi Borges é aluna de Administração e Analista da UFMG Consultoria Jr..